Cómo traducir y añadir idiomas con Microsoft Word
Microsoft Word es el editor de texto más popular y ampliamente utilizado en todo el mundo. En la mayoría de los casos, cuando abrimos un documento de texto, lo hacemos con esta herramienta. Sin embargo, puede que en ocasiones nos encontremos con un documento en un idioma que no dominamos o no entendemos. Afortunadamente, Word nos ofrece la posibilidad de traducir documentos sin necesidad de utilizar plataformas de terceros y sin comprometer la seguridad de nuestra información personal o confidencial.
Pasos para traducir un documento de Word
- Abre el documento que deseas traducir en Microsoft Word. No importa el formato, siempre y cuando sea compatible con la suite ofimática de Microsoft.
- Haz clic en la pestaña “Revisar” en la barra superior y busca la opción “Traducir” en el apartado de idioma. Al hacer clic, se desplegará un menú con las opciones “Traducir selección” y “Traducir documento”. La primera permite traducir una selección de texto, mientras que la segunda traduce el documento completo.
- Si seleccionas “Traducir documento”, se abrirá un menú en el lateral derecho que te permitirá seleccionar el idioma de origen (también puede detectarlo automáticamente) y el idioma al que deseas traducir el documento.
- Si eliges “Traducir selección”, el menú cambiará y te mostrará un cuadro de texto en el que podrás pegar el texto seleccionado. También podrás seleccionar el idioma de origen y el idioma al que deseas traducirlo.
- Una vez hayas seleccionado la opción de traducción y los idiomas correspondientes, recibirás un mensaje en la pantalla derecha indicando que la traducción se ha completado. El documento traducido se abrirá en una ventana independiente, junto con el documento original.
- ¡Listo! Ahora tendrás dos ventanas de Word abiertas, una con el documento original y otra con la traducción en el idioma que seleccionaste. Ten en cuenta que se creará una copia traducida del documento, por lo que no perderás el texto original.
Si lo que deseas traducir son palabras sueltas o fragmentos de texto reducidos, puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra o el texto seleccionado y seleccionar la opción “Traducir” en el menú desplegable.
En el caso de los idiomas de derecha a izquierda, es posible utilizar funciones y características en entornos de escritura que se desarrollan en esta dirección. Esto permite escribir, modificar y mostrar texto de manera adecuada. Los idiomas de derecha a izquierda incluyen aquellos en los que se escribe de derecha a izquierda, como el árabe, ya sea con cambios de forma según el contexto o sin ellos.
Si necesitas traducir solo una parte de un documento de Word, puedes seguir estos pasos:
- Abre tu documento en Microsoft Word.
- Busca el texto que deseas traducir y resáltalo con el cursor.
- Cambia a la pestaña “Revisar” en la parte superior de la pantalla. Aquí, selecciona “Idioma”, luego haz clic en “Traducir”, seguido de “Traducir selección”.
- Se abrirá un nuevo panel en el lado derecho de la pantalla con tus traducciones. En la mayoría de los casos, Word puede detectar automáticamente el idioma de origen, así que solo necesitas seleccionar el idioma de destino.
- Una vez que el texto esté traducido y estés satisfecho con él, haz clic en “Insertar” para agregarlo a tu documento.
- En la parte inferior del panel de traducción, puedes obtener más detalles sobre el texto y las palabras seleccionadas.
Si necesitas agregar un idioma en Microsoft Word, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Con un documento de Word abierto, selecciona “Archivo” > “Opciones” > “Idiomas”.
- En el menú que se abre, en la sección “Idioma de Visualización”, haz clic en “Instalar idiomas para mostrar adicionales de Office.com”.
- Aparecerá una lista de idiomas disponibles para descargar. Selecciona el idioma que necesitas.
- A continuación, se abrirá un sitio web de Microsoft Office donde podrás descargar el paquete de idioma seleccionado. Dependiendo de tu conexión a Internet, esto puede llevar más o menos tiempo.
- Una vez descargado el paquete de idioma, ejecútalo y sigue las instrucciones. Es posible que debas cerrar las aplicaciones de Office que estés utilizando para completar la instalación.
- Una vez instalado el paquete de idioma, puedes cambiar el idioma de visualización y de creación en la opción “Idioma” de las preferencias de Word.
De esta manera, podrás utilizar las herramientas de corrección de ortografía y gramática en el idioma que hayas agregado en Microsoft Word.