Microsoft Word: La herramienta líder en procesamiento de textos
A nivel mundial, Microsoft Word se considera el programa informático enfocado en el procesamiento de textos más famoso hasta el momento. Gracias a su integración predeterminada en el paquete ofimático de Microsoft, este software está presente en prácticamente todos los equipos personales.
Microsoft Word es una herramienta completamente útil a la hora de trabajar con documentos digitales, como textos, artículos, cartas, hojas de vida y monografías. Sus variadas opciones y formatos permiten realizar escritos de manera ordenada y enriquecida. Además, es un procesador muy simple de manejar.
La Ventana Principal de Microsoft Word: ¿Qué es y para qué sirve?
La Ventana Principal de la interfaz de Microsoft Word es aquella que facilita la visualización, edición, creación o redacción de cualquier tipo de texto. A través de ella, el usuario puede seleccionar diferentes fuentes, cambiar el color y tamaño de las letras, utilizar corrector de ortografía y realizar diversas tareas para presentar información con calidad.
Esta ventana principal de Word sirve para elaborar y gestionar cualquier escrito de manera eficiente. Además, permite acceder a diferentes apartados, herramientas y opciones que ofrece el programa, mejorando así la experiencia de usuario.
Las secciones y herramientas de la ventana principal de Word
La ventana principal de Microsoft Word está compuesta por diferentes secciones que simplifican la experiencia del usuario. A continuación, te presentamos una lista de todas las herramientas y secciones que encontrarás en la ventana principal de Word:
- Barra de título: Muestra el nombre del documento que se está editando en ese momento.
Personalización de nombres de documentos en Word
En Word, cuando inicias un nuevo documento, este suele tener un nombre genérico como “Documento 1”, “Documento 2”, “Documento 3”, dependiendo de la cantidad de ventanas abiertas. Sin embargo, puedes cambiar este nombre al guardar el archivo.
Barra de herramientas de acceso rápido
En la esquina superior izquierda de la ventana de Word, se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido. Aquí, puedes utilizar comandos útiles como Guardar, Deshacer o Rehacer.
También puedes personalizar esta barra de herramientas haciendo clic en el icono ubicado junto a la flecha de Rehacer. Así podrás agregar más comandos para realizar tareas rápidamente en Word.
A continuación, se mencionan algunos comandos adicionales que puedes agregar a la barra de herramientas de acceso rápido:
- Nuevo
- Abrir
- Enviar por correo electrónico
- Impresión rápida
- Vista previa de impresión e Imprimir
- Ortografía y gramática
- Dibujar tabla
- Modo mouse/táctil
Botones de control de ventana
En la esquina superior derecha de la ventana principal de Word, encontrarás un conjunto de tres botones que son característicos del programa:
- Botón de Minimizar: Este botón permite minimizar la ventana de Word a la barra de tareas.
- Botón Maximizar: Este botón permite maximizar y restaurar la ventana de Word.
- Botón Cerrar: Este botón se utiliza para cerrar el documento actual y salir de la aplicación.
Además de estos botones, al lado del botón de Minimizar, encontrarás un icono con tres alternativas para la presentación de la cinta de opciones.
Ocultar automáticamente la cinta de opciones
En Word, tienes la opción de ocultar automáticamente la cinta de opciones para tener más espacio en la pantalla. Esto es útil si deseas enfocarte en tu documento sin distracciones. Para ocultar automáticamente la cinta de opciones, sigue estos pasos:
- Haz clic derecho en cualquier lugar de la cinta de opciones.
- En el menú desplegable, selecciona “Ocultar automáticamente la cinta de opciones”.
Mostrar pestañas
Las pestañas son la forma en que se organizan las diferentes opciones y herramientas en Word. Si deseas mostrar todas las pestañas, simplemente mantén la cinta de opciones visible. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Haz clic derecho en cualquier lugar de la cinta de opciones.
- En el menú desplegable, asegúrate de que la opción “Mostrar pestañas” esté seleccionada.
Mostrar pestañas y comandos
Si deseas ver tanto las pestañas como los comandos en la cinta de opciones, sigue estos pasos:
- Haz clic derecho en cualquier lugar de la cinta de opciones.
- En el menú desplegable, selecciona “Mostrar pestañas y comandos”.
Barra de menú principal
La barra de menú principal en Word es el área de la interfaz de usuario donde se encuentran las opciones y herramientas del programa. Estas opciones se presentan en forma de pestañas horizontales y se organizan en menús desplegables. A través del menú de Word, puedes acceder a todas las herramientas que ofrece para editar y ajustar el texto. Aquí tienes algunas de las pestañas disponibles con algunas de sus opciones:
- Archivo: Nuevo, abrir, guardar, imprimir, compartir, exportar, cerrar.
- Inicio: Portapapeles, fuente, párrafo, estilos, edición.
- Insertar: Páginas, tablas, ilustraciones, complementos, multimedia, vínculos, comentarios, encabezado y pie de página, texto y símbolos.
- Diseño: Temas, tipos de título, colores, fuentes, espacio entre párrafos, efectos, fondo de página.
- Formato: Configurar página, aplicar sangría, espaciado, organizar.
- Referencias: Tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.
- Correspondencia: Crear sobres y etiquetas, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados, finalizar y combinar.
- Revisar: Revisión, búsqueda inteligente de datos, traducir a varios idiomas, añadir nuevos comentarios, realizar seguimiento y control de cambios, comparar y proteger.
- Vista: Modo de lectura, diseño de impresión, diseño web, mostrar (regla, líneas de cuadrícula o panel de navegación), zoom, ventana, macros.
- PDFelement: Crear PDF y configuración general del documento (ver resultado de PDF, pedir el nombre de archivo, convertir la información del documento, crear marcador, etc.).
Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento es una característica esencial en Word que te permite desplazarte vertical u horizontalmente a través del documento. En Word, encontrarás tanto una barra de desplazamiento vertical como una barra de desplazamiento horizontal para facilitar la navegación y lectura del documento.
Barra de desplazamiento vertical
La barra de desplazamiento vertical de Word se encuentra en el extremo derecho de la ventana principal. Esta barra te permite desplazarte de arriba hacia abajo o viceversa para visualizar todo el contenido del documento. Si el contenido del documento no cabe en la ventana, la barra de desplazamiento vertical te ayudará a moverte a lo largo del documento.
Barra de desplazamiento horizontal
Si el ancho del documento excede el tamaño de tu pantalla, Word también muestra una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la ventana principal. Esta barra te permite desplazarte de izquierda a derecha o viceversa para leer el documento completo sin perder ninguna parte importante. La barra de desplazamiento horizontal se encuentra justo encima de la barra de estado.
Con estas barras de desplazamiento, podrás moverte fácilmente por tu documento y acceder a toda la información sin problemas.
Barra de estado
La barra de estado en Word muestra información útil sobre el documento, como el número de página, el idioma de revisión, el zoom del documento, entre otras cosas. Esta barra se encuentra en la parte inferior de la ventana principal y proporciona un acceso rápido a algunas funciones importantes.
La barra de estado, también conocida como “área de trabajo de la ventana de Word”, se encuentra ubicada en la parte inferior izquierda o debajo de la barra de desplazamiento horizontal. Esta barra presenta información relevante sobre el documento que estás editando.
En la barra de estado, puedes ver el número de la página actual en la que te encuentras, así como la cantidad total de páginas en el documento. También muestra el número de palabras escritas, el icono de notificación de errores de revisión y el idioma seleccionado. En resumen, proporciona un pequeño resumen de las cualidades de tu texto.
Además, la barra de estado ofrece otras opciones en la parte lateral derecha de la ventana, que facilitan la personalización del panel en función de la forma de visualización y la cercanía:
- Modo de lectura: Esta opción, también conocida como “Ver Pantalla Completa” en algunas versiones, muestra el documento en pantalla completa para una lectura más cómoda y generalizada.
- Diseño de Impresión: Esta vista muestra el documento tal cual se verá una vez impreso. Es la forma de visualización más utilizada por defecto en Word.
- Diseño Web: Esta vista permite observar el documento tal y como aparecerá en un navegador web. Es el modo de vista menos utilizado, pero puede ser útil para comprobar cómo se verá el contenido en línea.
- Deslizador de zoom: Este deslizador te permite alejar o acercar el nivel de zoom en el documento actual de Word. Por defecto, se encuentra en 100%, pero puedes ajustarlo en un rango que va desde el 10% hasta el 500%. Simplemente desliza la barra para definir el nivel de zoom deseado.
Al utilizar el ratón en Word, el puntero del mismo tomará formas diferentes según la acción que realices. En el margen izquierdo del área de texto, se muestra como una flecha inclinada hacia la derecha, mientras que en el resto del área de texto aparece como una especie de viga.
El ratón puede ser utilizado para realizar diversas tareas en Word, como seleccionar comandos, desplazarte a través del documento, elegir o mover texto, entre otras:
- Punto: El cursor del ratón se muestra cuando se coloca sobre un elemento.
- Un solo clic: Haciendo clic una vez con el botón izquierdo del ratón.
- Doble clic: Dos clics rápidos con el botón izquierdo del ratón.
- Triple clic: Tres clics rápidos con el botón izquierdo del ratón.
- Clic derecho: Pulsar el botón derecho del ratón una vez.