Organizar la jornada laboral: Aplicaciones para facilitar la tarea
Organizar tu trabajo puede ser complicado, pero organizar a toda una plantilla puede convertirse en todo un desafío. Hay muchos elementos a tener en cuenta a la hora de generar un horario laboral, como los horarios de entrada y salida, las guardias, la nocturnidad, la conciliación familiar, las reducciones de jornada y las vacaciones. Además, hay que considerar los horarios flexibles y los días de teletrabajo.
Afortunadamente, existen numerosas aplicaciones y programas que pueden ayudarnos a gestionar de manera eficiente los turnos y horarios de trabajo. Hoy vamos a hablar de algunas de las aplicaciones más útiles para organizar la jornada laboral:
Tiny Calendar
Tiny Calendar es una aplicación de calendario inteligente y bastante intuitiva. Disponible tanto para iOS como para Android, puedes configurarlo según tu calendario de Google o de iOS. Tendrás una visión clara de tus tareas diarias y podrás acceder a todos tus cuadrantes y organizar tus calendarios de manera sencilla.
Entre sus características principales se encuentran el lenguaje natural para agregar eventos, la facilidad para mover tareas y editar eventos de diversas maneras. Además, cuenta con un sistema avanzado para recordarte las reuniones a través de correos electrónicos o notificaciones en tu teléfono móvil.
Daily Planner
Esta aplicación, exclusiva para iOS, es considerada una de las mejores que se encuentran en la Apple Store. Daily Planner te permite gestionar y diseñar cuadrantes de trabajo, y tienes la opción de crear varios perfiles para hacer diferentes horarios simultáneamente.
Estas son solo algunas de las aplicaciones disponibles para organizar la jornada laboral de manera eficiente. Recuerda que tu teléfono móvil puede ser un gran aliado a la hora de recordarte tus tareas y compromisos laborales. ¡Aprovecha estas herramientas tecnológicas para gestionar mejor tu tiempo y aumentar la productividad!
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También puedes establecer colores por días, abreviaturas, etc.
Existen herramientas que te permiten establecer colores por días y hacer abreviaturas para una mejor organización del trabajo. Una de ellas es Microsoft Planner, que ofrece una forma fácil y visual de organizar el trabajo en equipo.
Microsoft Planner
Microsoft Planner permite crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear para hablar sobre el trabajo y estar al día con el progreso de una manera sencilla. Además, cuenta con una herramienta de estadísticas y realiza copias de seguridad en iCloud para que nunca pierdas tu información.
Esta herramienta es muy fácil de usar, ya que te permite clasificar las tareas según su estado o el usuario al que se le han asignado. Sin embargo, es importante destacar que requiere una suscripción a Office 365 para poder utilizarla.
Programas para hacer cuadrantes
Si estás buscando una herramienta para elaborar y establecer un orden en los turnos de trabajo, existen varios programas que pueden ayudarte en esta tarea.
Tempus Basic
Tempus Basic es un programa que te permite establecer un orden para los turnos de trabajo, incluso para los rotativos. Cuenta con una versión gratuita, aunque la versión de pago es más completa y ofrece más funcionalidades.
Es perfecto para empresas que tienen rotación de turnos, ya que es muy fácil de entender y utilizar. Puedes crear usuarios para que consulten su cuadrante mediante la aplicación o imprimirlos en una gran variedad de formatos.
aTurnos
aTurnos es un programa en línea que te permite hacer turnos de trabajo de manera sencilla y completa, sin necesidad de instalación. Todo está explicado en la propia plantilla, solo tienes que seguir los pasos y rellenar los espacios con la información de tu empresa.
Estas herramientas son muy útiles para tener un mejor control y organización de los turnos de trabajo. Elige la que más se adapte a tus necesidades y comienza a optimizar la gestión de tu equipo.
Herramientas para organizar horarios y cuadrantes de trabajo
La gestión de horarios y cuadrantes de trabajo puede convertirse en una tarea complicada, pero gracias a la era digital y a las diversas aplicaciones y programas disponibles, es posible simplificar y agilizar este proceso.
aTurnos
Una de las opciones más destacadas es aTurnos. Este programa no solo permite la creación y organización de horarios de forma eficiente, sino que también tiene la capacidad de generar automáticamente los cuadrantes. Además, cuenta con una aplicación disponible para Android y iOS, lo que facilita el acceso y seguimiento de los horarios desde cualquier dispositivo.
Timr
Otra herramienta útil es Timr, una completa app diseñada para el registro de horas de trabajo, gestión de proyectos y control del kilometraje. Una de las ventajas de esta aplicación es que permite trabajar sin conexión, lo que resulta muy práctico en entornos donde no se cuenta con acceso constante a internet. Además, ofrece la posibilidad de tener un control total sobre los proyectos y tareas, permitiendo definir su estructura de forma personalizada.
Estas son solo algunas de las muchas opciones disponibles en el mercado para organizar horarios y cuadrantes de trabajo. La ventaja de vivir en la era digital es que todas estas herramientas están disponibles de forma instantánea y desde cualquier dispositivo, lo que nos permite tener todo bajo control sin temor a perder agendas o información importante.