La importancia de una hoja membretada para tu negocio
Vivimos en un mundo digitalmente avanzado donde tener una buena presencia en línea es crucial para el éxito de cualquier negocio o empresa. Sin embargo, no debemos olvidar la importancia de la imagen impresa en papel, especialmente cuando se trata de comunicarse con nuestros clientes o posibles clientes.
Responder a los correos electrónicos o enviar comunicados impresos de forma sencilla, sin un diseño previo, puede llevar a que nos olviden rápidamente o simplemente no nos tomen en cuenta. Es aquí donde entra en juego la importancia de tener una buena hoja membretada.
¿Qué es una hoja membretada y por qué es importante?
Una hoja membretada es una hoja de papel que incluye la identidad visual de una empresa o marca. Esto incluye elementos como el logotipo principal, dirección, página web, correo electrónico, entre otros. Actúa como un “gancho” para dar una buena primera impresión a las personas, haciendo que las cartas que entregamos se vean más formales y profesionales.
Una hoja membretada aporta profesionalismo y autoridad a tu negocio, empresa o marca. La carta es uno de los elementos impresos más importantes de una empresa, y cuando se combina con un buen diseño de hoja membretada, se aporta credibilidad y profesionalismo. Donde quiera que se vea una hoja membretada con el logotipo de nuestra empresa, destacará entre las demás y nos considerarán importantes.
¿Para qué se utiliza una hoja membretada?
Además de proporcionar una buena imagen a nuestra empresa, las hojas membretadas cumplen una función importante en el ámbito laboral. Por lo general, su diseño se encuentra en la parte superior e inferior de la hoja carta, dejando espacio para escribir información como propuestas, documentos, presupuestos, pedidos, cartas y declaraciones. Estos documentos se pueden escribir a mano o, para mayor facilidad, imprimirlos y enviarlos a proveedores, empresas o clientes.
La hoja membretada proporciona validez y seguridad a nuestros documentos, ya que no todo el mundo tendrá acceso al diseño del membrete, lo que hace imposible la falsificación de nuestros documentos.
Reglas para el diseño de una hoja membretada
El diseño de una hoja membretada debe hacerse correctamente siguiendo algunas reglas:
- Utiliza el mismo color y tipo de letra que has utilizado en otros materiales de tu empresa, como flyers, tarjetas de presentación, carpetas, etc.
- El tamaño estándar para las hojas membretadas es tamaño carta (216 mm x 279 mm), aunque también puedes optar por el tamaño ½ carta (140 x 216 mm).
- El papel utilizado para imprimir debe ser ligero, permitiendo que se pueda escribir o imprimir dentro de él. El papel bond de 90gr es el más recomendado.
- Si bien algunas hojas membretadas son en blanco y negro, hay diseños con colores muy vivos que resaltan. Elige un color que se adapte a los valores de tu empresa.
- Lo más importante en una hoja membretada es colocar el logotipo o el nombre de la empresa (también pueden ir juntos). También puedes agregar más detalles como la dirección, el correo electrónico, la página web e incluso las redes sociales de tu empresa o marca.
En resumen, una hoja membretada es vital para transmitir una imagen profesional y generar confianza en tu negocio, empresa o marca. Así que no pierdas tiempo y crea tu hoja membretada siguiendo estas reglas. ¡Impresiona a tus clientes y destaca entre la competencia!