Cómo Configurar una Firma en Outlook: Importancia, Generadores y Cambios en Microsoft 365

Configurar una firma en Outlook para tus mensajes de correo

Outlook es uno de los clientes de correo más populares en todo el mundo. Además de formar parte de la suite de Microsoft, ofrece numerosas funciones interesantes para gestionar nuestros mensajes de correo. Una de estas funciones es la posibilidad de agregar una firma personalizada a nuestros correos electrónicos. En este artículo, te mostraremos cómo configurar una firma en Outlook para todos tus mensajes de correo.

¿Por qué es importante tener una firma de correo?

La firma de correo es una forma de personalizar tus mensajes de correo de manera automática. Puedes incluir texto, e incluso imágenes, para crear una especie de tarjeta de presentación. Además, puedes elegir si quieres que tu firma se agregue automáticamente a todos tus mensajes, solo a los nuevos o también a las respuestas.

La firma de correo electrónico no solo es importante por el contenido del mensaje, sino también por la imagen que proyectamos. Seguro que recuerdas el clásico “Enviado desde mi iPhone”, que confería cierta autoridad al remitente por poseer uno de estos dispositivos. Firmar un correo va más allá de eso. Denota profesionalidad y demuestra cuidado en la comunicación. También es una forma de conferir identidad personal al contar con nuestro nombre, firma, logo de la empresa (en caso de ser en el ámbito laboral) y más.

En nuestra firma podemos incluir información útil para el receptor, como nuestro número de teléfono, dirección u otros datos que queramos compartir. Sin embargo, debemos tener cuidado de no incluir información personal que no queramos que se difunda por Internet. Además, se recomienda utilizar una imagen para potenciar el impacto de la firma y enlazar a nuestra página web personal, la de la empresa en la que trabajamos o incluso nuestro perfil de LinkedIn. Es importante no excedernos con los colores, utilizar combinaciones demasiado llamativas o letras demasiado grandes que puedan “ocultar” el mensaje de correo.

Pasos para configurar una firma en Outlook

1. Abre Microsoft Outlook y haz clic en la opción “Iniciar” en el menú principal.
2. Luego, selecciona “Nuevo mensaje de correo”. Esto abrirá la ventana para redactar un nuevo mensaje.
3. Dentro de la pestaña “Mensaje”, encontrarás la opción “Firma”. Haz clic en ella.
4. En la ventana de “Firmas y plantillas”, dentro de la pestaña “Firma de correo electrónico”, haz clic en el botón “Nueva”.
5. Ahora, se abrirá una ventana donde podrás indicar el nombre para tu firma.

Sigue estos pasos y estarás configurando una firma personalizada en Outlook en poco tiempo. ¡Añade un toque personal a tus correos electrónicos y transmite una imagen profesional!

Cómo crear y cambiar firmas en Outlook

Outlook es una herramienta muy útil para gestionar nuestro correo electrónico, y una de las funcionalidades que nos ofrece es la posibilidad de agregar firmas a nuestros mensajes. En este artículo te explicaremos cómo crear y cambiar las firmas en Outlook, tanto en la versión de escritorio como en la versión para dispositivos móviles.

Creación de firmas en Outlook de escritorio

1. Abre Outlook y ve a la pestaña “Archivo”.
2. Haz clic en “Opciones” y selecciona “Correo”.
3. En la sección “Crear o modificar firmas”, haz clic en “Firmas…”.
4. En la ventana de “Firmas y estilos de firma”, haz clic en “Nuevo”.
5. Escribe un nombre para la firma y haz clic en “Aceptar”. La firma aparecerá en la lista de firmas disponibles.
6. En la parte inferior de la ventana, encontrarás un campo de texto donde podrás diseñar tu firma. Aquí podrás escribir, dar formato al texto, agregar imágenes, enlaces, etc.
7. Cuando hayas terminado de diseñar tu firma, haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios.

A partir de ahora, podrás seleccionar la firma que has creado al redactar un nuevo correo o al responder o reenviar un mensaje.

Creación de firmas en Outlook para móbiles

Si utilizas Outlook en tu dispositivo móvil (Android o iOS), también puedes agregar firmas a tus correos electrónicos. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

Para dispositivos iOS:

1. Descarga e inicia sesión en la aplicación de Outlook.
2. Toca el ícono de Outlook en la esquina superior izquierda y selecciona “Configuración” (puede aparecer como una letra).
3. Toca “Firma” y borra el contenido del campo de texto.
4. Escribe el nombre o la información de contacto que deseas incluir en la firma y luego toca el botón de verificación para guardar los cambios.

Para dispositivos Android:

1. Descarga e inicia sesión en la aplicación de Outlook.
2. Toca el ícono de configuración en la esquina inferior izquierda.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona “Firma”.
4. Borra el contenido del campo de texto y escribe el nombre o información de contacto que deseas incluir en la firma.
5. Toca el botón de verificación para guardar los cambios.

Recuerda que puedes crear firmas personalizadas para cada cuenta de correo configurada en Outlook.

Cambio de firma en Microsoft 365

Si utilizas Microsoft 365, el proceso para cambiar la firma en Outlook es muy similar al de la versión de escritorio. Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook desde el acceso web en Outlook.com o Microsoft 365.
2. Haz clic en el ícono de configuración (engranaje) en la esquina superior derecha.
3. Selecciona “Ver todas las configuraciones de Outlook” en el menú desplegable.
4. Haz clic en “Correo electrónico” en la barra lateral izquierda y luego en “Redactar y responder”.
5. En la sección “Firma”, añade los cambios en el cuadro de texto.
6. Desplázate hasta la parte inferior de la página y haz clic en “Guardar” para guardar los cambios.

Una vez guardados los cambios, podrás ver la nueva firma en tus mensajes de correo.

Recuerda que siempre puedes personalizar tus firmas en Outlook, insertando imágenes, modificando el formato del texto, añadiendo resaltados, negritas, numeración y otros recursos que desees utilizar.

¡Ahora que sabes cómo crear y cambiar firmas en Outlook, podrás agregar un toque personal a tus correos electrónicos!

Generadores de firmas

Si quieres que tus firmas sean más profesionales y espectaculares, puedes aprovechar estos generadores de firmas de Internet que nos facilitan el trabajo e incluso son compatibles con múltiples plataformas de correo electrónico.

My Signature

Esta herramienta nos permite gestionar firmas gracias a las plantillas que nos ofrecen. Tenemos grafismos realmente elegantes y que encajarían a la perfección en nuestra firma para Outlook. Está especializado en firmas de autónomos, emprendedores y gente que tiene una empresa. También tenemos integración en Google Suite, Exchange y Microsoft 365.

Aunque la plataforma es de pago en su versión Pro, es posible hacer una firma para Outlook de manera gratuita. Cuando entres en la web pulsa en “Crear firma”, elige un diseño entre las opciones disponibles y responde a las preguntas que te hará el sistema para reunir la información personal que tiene que aparecer en la firma. Además, selecciona “Outlook” como herramienta en la que vas a usar la firma. Después, lo primero que hará la web será llevarte a la previsualización de la firma con las funciones de la versión Pro activadas, por lo que si no quieres pagar tendrás que hacer clic en “Volver a la firma gratuita”.

Eso hará que te encuentres con las opciones de My Signature que sí puedes utilizar gratis. No te preocupes, porque la mayor parte de los elementos presentes están disponibles, pudiendo personalizar el texto, las imágenes, las redes sociales, las aplicaciones donde usarás la firma y el diseño general de la misma, como la fuente de los textos.

El servicio gratuito es muy completo y posiblemente no quieras pagar la versión Pro, pero podrás hacerlo pagando 12 dólares al mes abonados anualmente por una cantidad total de 144 dólares, o 18 dólares al mes y 216 dólares anuales por la versión Pro Plus que dispone de más funciones.

HubSpot

HubSpot nos ofrece la posibilidad de crear firmas de forma gratuita con hasta 6 plantillas diferentes. Se puede modificar el color, las fuentes, los colores, las formas, la distribución y todo lo que se nos ocurra. No tenemos por qué registrarnos y después de crear una firma lo único que hay que hacer es guardarla en el ordenador o enviárnosla por un email. Para añadirla a Outlook, seguiremos estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook y en la pestaña Inicio, selecciona Nuevo correo electrónico.
2. Haz clic en la pestaña Mensajes.
3. En la sección Incluir, dirígete a Firma y luego Firmas.
4. En la sección Elegir firma predeterminada, asegúrate de elegir la cuenta que quieres asociar en el menú desplegable Cuenta de correo electrónico.
5. En la sección Seleccionar firma para editar, toca el botón Nueva y escribe un nombre.
6. En la sección Editar firma, pega la que generaste en HubSpot y toca Aceptar.

MySigMail: Una excelente alternativa para crear firmas profesionales

Si estás buscando una forma sencilla y paso a paso para crear una firma profesional, te recomendamos utilizar MySigMail. Esta plataforma ofrece 5 plantillas de diseño para elegir, pero lo mejor es que te permite personalizar tu firma con toda la información básica que necesites antes de seleccionar el diseño.

Una de las ventajas de MySigMail es la posibilidad de agregar enlaces a tus redes sociales o incluso enlaces directos para que otros puedan descargar algo o acceder a la página que desees. La flexibilidad que ofrece esta herramienta te permite crear firmas únicas y atractivas.

Si buscas impresionar a tus contactos y causar una buena impresión profesional, definitivamente MySigMail es una excelente opción. No solo podrás crear firmas bonitas, sino que también podrás personalizarlas según tus necesidades y preferencias.