Crear gráficas en Excel para visualizar datos de manera efectiva
Excel es una de las herramientas más populares de la suite Microsoft Office, utilizada por personas de todo el mundo. Permite crear hojas de cálculo con gran cantidad de datos y fórmulas, lo que la convierte en una herramienta potente. Además, permite la creación de macros y programar tareas específicas. Sin embargo, mostrar grandes cantidades de datos en tablas extensas puede dificultar su lectura y comprensión.
Por esta razón, aprender a crear gráficas en Excel nos permite visualizar los datos de manera más clara y comprensible.
Beneficios de utilizar gráficas en Excel
Existen varias ventajas al utilizar gráficas para presentar informes, resultados y datos:
- Más comprensible: Las gráficas facilitan la comprensión de la información. Es más fácil entender una gráfica de Excel que analizar una hoja con muchas líneas y fórmulas. Además, Excel ofrece diferentes representaciones, colores y elementos visuales que permiten una comprensión rápida y clara de los datos.
- Evolución de los datos: Las gráficas permiten visualizar la evolución y el comportamiento de los datos. Esto facilita la identificación de tendencias, resultados y patrones. Al visualizar esta información, podemos tomar decisiones de forma más sencilla y precisa para alcanzar nuestros objetivos.
Principales tipos de gráficas en Excel
Excel ofrece diversos tipos de gráficas para representar información y datos almacenados en las hojas de cálculo. Algunos de los tipos de gráficas más utilizados son:
- Gráfica de barras: Representa datos en barras horizontales o verticales, lo que facilita la comparación de valores.
- Gráfica de líneas: Muestra la evolución de los datos a través de líneas interconectadas. Ideal para mostrar tendencias o cambios a lo largo del tiempo.
- Gráfica de pastel: Divide un todo en varias partes, mostrando la proporción de cada componente.
- Gráfica de dispersión: Representa datos en puntos, lo que permite identificar la relación entre dos variables.
- Gráfica de áreas: Muestra la relación entre diferentes series de datos utilizando áreas sombreadas.
- Gráfica de columnas: Similar a la gráfica de barras, pero utiliza columnas verticales para representar los valores.
- Gráfica de radar: Presenta datos en forma de radios y segmentos, permitiendo comparar múltiples categorías.
Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de gráficas que se pueden crear en Excel para visualizar datos de manera efectiva. La elección del tipo de gráfica dependerá del tipo de información que se desea representar y los objetivos del análisis.
En resumen, aprender a utilizar gráficas en Excel nos permite presentar y visualizar los datos de una forma más clara y comprensible. Esto nos facilita el análisis, la identificación de tendencias y la toma de decisiones para alcanzar nuestros objetivos de manera más eficiente.
Crear gráficos en Excel
Si quieres aprender a crear gráficos en Excel, solo necesitas seguir unos sencillos pasos:
- Abre una hoja de cálculo en blanco en Excel.
- Ve a la pestaña “Insertar” en la barra de menú de la página.
- Selecciona la opción “Gráficos”.
Verás una selección de pequeños iconos con diferentes tipos de gráficos disponibles en Excel. Al pasar el ratón por encima de cada uno de ellos, podrás ver su nombre y una breve descripción.
Gráficos de columnas o barras
Los gráficos de columnas o barras son muy útiles para comparar visualmente las variaciones de datos a lo largo del tiempo. En estos gráficos, las categorías de datos se representan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Excel ofrece diferentes opciones, como columnas agrupadas, apiladas, 100% apiladas e incluso versiones en 3D. Este tipo de gráfico es especialmente útil para comparar visitas, casos de contagios o visitantes en un hotel, entre otros.
Gráficos de jerarquías
Los gráficos de jerarquías se utilizan para comparar partes con un todo, o cuando varias columnas forman una jerarquía. Excel ofrece diferentes tipos de gráficos de jerarquías, ya sea en formato de rectángulos o en formato de proyección solar, que sería en formato redondo y es especialmente útil cuando se tienen muchos datos y se desea ordenarlos de forma visualmente atractiva.
Gráficos de cascadas
Los gráficos de cascadas muestran un total acumulado a medida que se suman o restan valores. Son muy útiles para entender cómo un valor inicial se ve afectado por una serie de valores positivos o negativos. Estos gráficos se utilizan para visualizar cambios en una serie de valores a lo largo del tiempo o para mostrar la relación entre diferentes categorías. Los valores se representan como bloques superpuestos, y la diferencia entre los valores se muestra mediante la altura de cada bloque.
Los gráficos de cascadas son útiles para mostrar el impacto de diferentes factores en un total, o para ilustrar el flujo de una cantidad a lo largo del tiempo. Por ejemplo, puedes utilizarlos para mostrar cómo un presupuesto inicial se ha desglosado en diferentes categorías de gastos, o para mostrar cómo han variado los ingresos y los gastos a lo largo del tiempo.
Gráficos de embudo
Los gráficos de embudo son una forma de visualización que muestra los valores a través de varias fases de un proceso. Estos valores suelen disminuir de manera gradual, creando una forma similar a un embudo.
Cada sección del embudo representa una etapa del proceso y la anchura de cada sección representa la cantidad de conversión que se produce en esa etapa. Estos gráficos se utilizan para analizar la efectividad de un proceso o para identificar problemas o áreas de mejora.
Gráficos de cotizaciones
Los gráficos de cotizaciones están diseñados especialmente para mostrar datos financieros o científicos que utilizan hasta un máximo de cuatro valores por punto de datos. Estos valores suelen ser el máximo, mínimo, apertura y cierre.
Estos gráficos se utilizan para representar visualmente los precios de un activo financiero, como una acción o una materia prima, en un período de tiempo determinado. Permiten mostrar la evolución del precio de un activo en un período de tiempo específico, ya sea en un día, una semana, un mes o un año. Los gráficos de cotizaciones en Excel son especialmente útiles en el análisis técnico para identificar patrones y tendencias en los precios de los activos financieros.
Gráficos de superficie
Los gráficos de superficie permiten trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Son especialmente útiles cuando se busca encontrar combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos, y los colores juegan un papel importante para comprenderlos de manera rápida y sencilla.
Existen diferentes tipos de gráficos de superficie, como los 3D, la trama de superficie 3D, el contorno o el contorno reticular. Cada uno de ellos ofrece una representación visual diferente y puede ser utilizado según las necesidades y objetivos del análisis de datos.
Gráficos radiales
Los gráficos radiales permiten representar datos organizados en columnas o filas de una hoja de cálculo. Estos gráficos permiten comparar valores agregados de varias series de datos en un solo vistazo.
Existen dos tipos principales de gráficos radiales: los que tienen marcadores y los de relleno. Ambos ofrecen una forma eficiente de visualizar y comparar datos en un formato radial, lo que facilita la identificación de patrones y tendencias.
Gráficos de líneas o de áreas
Los gráficos de líneas muestran las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo determinado. Mientras que estos hacen especial atención a las tendencias de los datos, los gráficos de áreas se centran en las cantidades.
Histogramas y otros gráficos estadísticos
Los histogramas y otros gráficos estadísticos muestran las frecuencias dentro de una distribución. Además, Excel nos ofrece otros muchos tipos estadísticos, como los de Pareto, etc.
Gráficos combinados
Como su propio nombre indica, este tipo de gráficos los vamos a utilizar cuando necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo para comparar las series de datos mostradas. De esta manera, de una forma muy visual podremos comprender cierta información que de otra manera sería mucho más complejo.
Gráficos circulares o de anillos
También se conocen bajo el nombre “de pastel”. Pueden contener una sola serie de datos puesto que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total. Por lo tanto, nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total.
Gráficos de dispersión o de burbujas
Son conocidos también como gráficos XY. Son los encargados de mostrar la relación que existe entre los valores de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY. Por otro lado, los gráficos de burbujas permiten mostrar tres dimensiones de datos en uno de dos dimensiones. Concretamente, es una variación del gráfico de dispersión, donde todos los puntos son reemplazados por burbujas. El tamaño de las burbujas es lo que permite representar esa tercera dimensión de datos.
Gráficos dinámicos
Los gráficos dinámicos son una forma interactiva de visualizar datos en una tabla. Al igual que los gráficos tradicionales, permiten seleccionar diferentes tipos de representación, diseño y estilo para mostrar los datos de la mejor manera posible.
Cómo crear un gráfico en Excel
Para crear un gráfico en Excel, es necesario tener preparada una hoja de cálculo con los datos que deseamos utilizar. Una vez que tenemos los datos listos, podemos abrir el programa Excel y seguir los siguientes pasos:
- Abre Excel.
- Abre el libro en el que deseas crear el gráfico.
- Haz clic en la pestaña “Insertar” en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona la opción “Gráficos”. (Ten en cuenta que la ubicación puede variar según la versión de Excel)
Dentro de la sección de Gráficos, encontrarás todas las herramientas necesarias para crear diferentes tipos de gráficos en base a los datos que tienes. Puedes elegir el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus necesidades.
Una vez que hayas seleccionado el tipo de gráfico que deseas crear, haz clic en el icono correspondiente. Verás que aparecerá una caja en tu hoja de cálculo, inicialmente en blanco, que es donde se mostrará el gráfico de Excel.
Es recomendable seguir estos pasos en orden inverso: los gráficos cobran sentido cuando ya has creado una base de datos y deseas convertirla en un gráfico de colores que sea fácil de entender.
Crear datos
Una vez que hayas creado el gráfico, puedes empezar a introducir los datos necesarios en la hoja de cálculo para que se reflejen en el gráfico. Puedes agregar, modificar o eliminar los datos según sea necesario y el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.
Recuerda que puedes personalizar aún más el gráfico cambiando los colores, el estilo y agregando etiquetas para que sea más informativo y atractivo visualmente.
Cómo seleccionar datos y crear gráficos en Excel
Excel ofrece una gran variedad de herramientas para visualizar datos de forma clara y efectiva. Una de estas herramientas es la creación de gráficos, que nos permite representar la información de manera gráfica y comprensible. A continuación, te explicaré cómo seleccionar datos y crear gráficos en Excel paso a paso.
Seleccionar datos
Lo primero que debemos hacer es indicarle a Excel de dónde debe tomar los datos para crear el gráfico. Para ello, sigue estos pasos:
- Selecciona la pestaña “Diseño” en el menú principal de Excel.
- Haz clic en la opción “Seleccionar datos”.
- Se abrirá una ventana que te permitirá seleccionar el origen de los datos.
- Pulsa sobre la flecha que se muestra junto al campo “Rango de datos”.
- Selecciona las celdas de tu hoja de cálculo que contienen los datos para generar el gráfico.
- Verás un cuadro que indica el rango de celdas seleccionadas y en el campo “Rango de datos” se mostrarán dichas celdas.
Automáticamente, Excel creará el gráfico y lo mostrará en el área designada de la hoja de cálculo. Una vez realizado esto, puedes cerrar la ventana de “Seleccionar datos”.
Editar el gráfico
Una vez que hayas creado el gráfico, puedes editarlo para personalizar su apariencia. Sigue estos pasos:
- Selecciona el gráfico en Excel.
- En la parte derecha de la pantalla, aparecerán opciones para editar el gráfico.
- Puedes cambiar el estilo, color y otras opciones según tus preferencias.
- Dependiendo del tipo de gráfico utilizado, también podrás mostrar u ocultar información adicional, como porcentajes o leyendas.
¡Con estos sencillos pasos, podrás seleccionar datos y crear gráficos personalizados en Excel!